2000年3月，我们首次与深圳烟卷厂接触，与我们进行初次沟通的是卢杰英厂长、钟春峰书记、廖晓花副厂长、营销部李千平部长。卢厂长、钟书记在沟通中简明扼要地介绍了深烟导入CIS工程的动机与期望，并从面向国际与未来的角度提出了很高的要求。我们提出了在整体品牌设计的背景上建立深烟CIS的观点与具体思路。
2000年7月25日，专项小组获得与深烟全体领导班子会面的机会，专项小组员就已达成共识的各项事宜一一向领导班子做了汇报，深圳烟卷厂厂长卢杰英、党委书记钟春峰分别提出了自己的意见与要求，他们的意见对深烟CIS工程的启动具有重要的指导意义。
2000年10月8日，经过一轮又一轮细致的沟通与谈判后，双方终于就合作的各项事宜达成了共识，并确定了合作关系。
动员大会：让每一个人都参与
VI系统形象设计工程是一项由上至下的行为，决策是领导层作出的，但VI系统形象设计工程又是一项全员参与的工程，它需要全体员工的努力与支持，因此在CIS导入之初进行全体动员，就显得极其重要。
2000年11月4日，在深圳卷烟厂五楼会议室，全体管理人员汇聚一堂，深圳卷烟厂CIS 工程动员大会在这里举行。会议中首先宣读了深圳卷烟厂关于成立CIS执行委员会与执行小组的决定;接下来，廖晓花副厂长介绍了前期的筹备工作;卢杰英厂长、钟春峰书记分别作了动员发言，让全体管理人员深受鼓舞;大会的最后由深烟CIS工程总策划汤小春先生作专题演讲：《面向新世纪的选择——深烟启动CIS工程》，全面阐述了CIS的概念、历史，深烟导入CIS的作用、框架、内容及步骤等。
动员大会结束后，每一个管理人员都对深烟CIS工程有了一个清晰的认知，并了解自己在深烟CIS工程中的地位与作用，建立了广泛的舆论基础。
形象调查：CIS工程的基石
双方确定合作关系后，专项小组于2001年10月18日提交了《深烟CIS工程总体实施计划与前期工作安排》，对深烟CIS工程的实施步骤操作了详细的计划，特别是对前期的形象调查与CIS动员大会作出了具体部署，并提交了《深烟CIS工程企业形象调查计划书》。
从2000年12月至2001年12月，这整整一年时间，在这期间，经历了无数次的淘汰与修改，进行了无数次的争论与研讨，专项小组与深烟CIS执行委员会倾注了大量时间与心血，终于完成了深烟CIS的创建。