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一、 业务办理预约及业务类型
媒介员办理广告审查业务,除脚本审查外,需提前微信预约(微信号:bjyzwb)。
微信预约的广告审查业务类型:
1、普通业务:
(1)广告片审查(2)角标及二维码审查(3)资料有效期续延
(4)版本归属、集群广告
2、特殊业务:广告审查业务咨询
二、业务办理流程
(一)广告片审查
1、新建广告主,由媒介员录入广告主信息,并将文档资料扫描以添加附件方式上传(操作流程见附件1,具体要求见附件2),之后提交审核。如已有广告主信息,请直接按第2步执行。
2、新建产品名称,由媒介员新建产品名称、选择产品类别(操作见附件3)。如已有产品名称,请直接按第3步执行。
3、等待窗口叫号,由窗口人员审核广告主信息、产品名称、产品类别。
4、媒介员到报播区在ADM系统录入《广告素材内容审查单》(即ID单)信息,通过ADM系统提交审查请求,并打印素材ID单。
5、媒介员在报播区上载素材(操作见附件4),由广告中心技术人员在后台技审签章。媒介员可在ADS或ADM界面查询技审结果,如技审通过,ADS状态显示为“签章结果已通知”,ADM状态显示为“上载完成”;如技审未通过,广告中心技术人员将在“CCTV广告审查业务QQ群”(QQ号:159055989)发布技审未通过的公告。
6、媒介员在上载素材后直接向审查窗口人员提交《审查科业务需求表》(见附件5)、《广告素材内容审查单》(即ID单)及有关证明资料,等待初审结果。中午12点前提交广告审查资料的,当天下午6点前可在ADM系统里查看初审结果,初审未通过的,可同时查询《书面审查意见书》;中午12点后提交广告审查资料的,第二天中午12点前,可在ADM系统查询初审结果,初审未通过的,可同时查询《书面审查意见书》。
7、终审结果查询。初审通过后,2个工作日内将进行终审。终审意见可在ADM系统查询,如有需要可要求前台提供《书面审查意见书》。
(二)角标及二维码审查
由窗口叫号,角标及角标形式单独播出的二维码,媒介员应提供《角标及二维码广告素材审查表》(见附件6)一式两份,填写送审单位、二维码图形、二维码链接信息截图等,在频道经营部人员签字确认广告产品方案后,向审查科前台提交材料。待审查完毕,审查员将《角标及二维码广告素材审查表》一份返还给媒介员用于节目制作,另一份存档备查。
非单独播出的硬广中的二维码,媒介员应在广告送审材料里增加一份《角标及二维码广告素材审查表》。
(三)版本归属、集群广告
由窗口叫号,向窗口人员提交《审查科业务需求表》(见附件5)及有关证明资料,由窗口人员直接办理。
1、版本归属需提供:
(1)关联企业的隶属关系证明(需提供红章件)
(2)需要归属的广告素材ID号。
2、集群广告需提供:
(1)准备好标书或项目方案书,或签约认购手册等资料。
(2)需要做集群广告的素材ID号。
集群做好后由窗口人员打印好集群素材ID单,并由媒介员签字确认。
(四)资料有效期续延
由窗口叫号,媒介员将相关证明资料提交到审查科窗口人员。可直接续延的资料,由窗口人员办理;资料续延由窗口交给后台审查员办理,中午12点前提交广告资料续延的,当天下午6点前可在ADM系统里查看结果,中午12点后提交广告资料续延的,第二天中午12点前,可在ADM系统查询结果。
(五)广告审查业务咨询
由窗口叫号,媒介员可针对某类广告应提供哪些证明材料、广告语是否可行、证明材料是否合格等内容进行咨询。
注意:窗口人员由于条件所限,不能查看广告片内容,仅对广告审查提供粗略咨询。
(六)脚本审查
电子邮件办理,媒介员将脚本发送到审查科办公邮箱(tang1809@sina.com),审查员在接到邮件2个工作日内将审查意见通过邮箱回复媒介员。
三、提示
1、工作日收取广告审查资料等业务办理时间截止到17:00,请媒介员合理安排时间。
2、由于红章件未到等原因延期的相关文件,请各广告代理公司务必在有效期内及时提供红章件。如到期仍未提供红章件的,不得就此文件再次提出延期申请。
3、广告审查中提供的相关资料复印件、红章件不再退回,《检验报告》等原件可退回,媒介员在终审结束后赴审查科窗口签收取回。
四、附件
1、《广告主信息录入及资料上传操作手册》
2、《广告主资料命名规则及录入内容要求》
3、《新建产品名称操作手册》
4、《广告备播(ADS)上载系统使用手册》
5、《审查科业务需求表》
6、《角标及二维码广告素材审查表》